З’ясуємо, що сповільнює роботу вашого бек-офісу.

Документи доводиться шукати в листуванні. Погодження чекають на власника. Дані для розрахунку зарплат збирають в останню мить. Компанія зростає, а разом із нею — обсяг ручної роботи. Почати можна з одного процесу, який найбільше заважає команді.

Часті прийоми та звільнення, дані від водіїв і складських команд, погодження між філіями збільшують навантаження на адміністрацію. Розглянемо передавання документів, відповідальність і своєчасну підготовку даних для розрахунку зарплат. Цей підхід адаптуємо й для компаній з інших галузей.

• Як збираються кадрові та зарплатні дані й передаються відповідному фахівцю.
• Як проходять рахунки: від отримання та погодження до підготовки оплати.
• Де документи підписують, зберігають і передають між учасниками.
• Хто відповідає за кожен крок і які дії можна автоматизувати.

Опис поточних процесів, карту проблем і ризиків та пріоритети змін. Практичний план на 90 днів покаже, що залишити всередині компанії, що спростити чи автоматизувати та яку роботу можна передати OPERFRAME. Обсяг розбору погодимо до початку роботи.

Починаємо з розмови з власником і ключовими співробітниками. Розглядаємо обрані процеси, інструменти та передавання завдань. Потім обговорюємо висновки й наступні кроки. Після діагностики можна перейти до впровадження змін і регулярного виконання погоджених операцій.

Ми можемо працювати з вашим бухгалтером і поточними системами. Review стосується організації роботи; бухгалтерські, податкові, юридичні послуги та розрахунок зарплат розподіляються за погодженим обсягом із профільними фахівцями. Платіжні повноваження визначаються окремо.