Найдём, что тормозит работу вашего бэк-офиса.

Документы приходится искать в переписке. Согласования ждут собственника. Данные для расчёта зарплат собираются в последний момент. Компания растёт, а вместе с ней — объём ручной работы. Начать можно с одного процесса, который мешает больше всего.

Частые приёмы и увольнения, данные от водителей и складских команд, согласования между филиалами увеличивают нагрузку на администрацию. Разберём передачу документов, ответственность и своевременную подготовку данных для расчёта зарплат. Этот подход адаптируем и для компаний из других отраслей.

• Как собираются кадровые и зарплатные данные и передаются профильному специалисту.
• Как проходят счета: от получения и согласования до подготовки оплаты.
• Где документы подписываются, хранятся и теряются при передаче.
• Кто отвечает за каждый шаг и какие действия можно автоматизировать.

Описание текущих процессов, карту проблем и рисков, приоритеты изменений. Практический план на 90 дней покажет, что оставить внутри компании, что упростить или автоматизировать и какую работу можно передать OPERFRAME. Объём разбора согласуем до начала работы.

Начинаем с разговора с собственником и ключевыми сотрудниками. Разбираем выбранные процессы, инструменты и передачу задач. Затем обсуждаем выводы и следующие действия. После диагностики можно перейти к внедрению изменений и регулярному ведению согласованных операций.

Текущий бухгалтер и привычные рабочие системы могут остаться. Review касается организации работы; бухгалтерские, налоговые, юридические услуги и расчёт зарплат распределяются по согласованному объёму с профильными специалистами. Платёжные полномочия определяются отдельно.